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林子川忘了还有入职培训这回事儿,夹鱼的筷子一顿,抬眼看夏朗好像也没有生气,还是美滋滋地说着,他松下了一口气,其实之前也没想着骗他,只是实在不好回答他是卖什么的。
接下来的一周,夏朗都是兢兢业业参加培训,林子川不是每天都有空,没空要应酬会告诉他,加班也会和他说,他就自己解决晚餐,然后地铁回家。
第二周他终于到了行政部正式入职,行政部一共五个办公室,他们办公室中算上他有七个人,主管叫李倩,每天的工作很繁杂,入职之后夏朗才惊奇现,一个公司一个部门一天竟然会有这么多的事儿。
大到接待工作,会议管理,重要的部门文件合同打印,小到各部门的办公用品统计,设施维护,哪哪都是事儿,夏朗前几天做的最多的就是打印,打印,疯狂打印,跑腿,跑腿,疯狂跑腿。
本来还不熟悉的大楼,他几乎都要跑遍了,各种找人签字,现在无纸化办公虽然大部分都可以oa,但是一整个公司还是有好多地方是需要签字的,夏朗最希望就是被派到35楼找林子川签字,可惜,三天下来别说去找林子川,35楼的电梯键他都没有摸到过。
上了班才知道,得见天颜是个多么难的事儿。
下午一上班部门就开了会,行政部总监孟远亲自主持:
“现在年底了,各分公司,分部的人陆陆续续都回来开会,会议室管理这块儿要上心,哪怕是说只用一会儿这种也要登记,做好会议排期,下通知要及时,会中记录要做好,各种设备提前调试。。。”
半个小时的会难得的都是干货,因为人手紧俏,夏朗被分到和张峰一块儿负责会议管理这块儿,之后夏朗才知道,这一栋楼里大大小小的会议室有6o间,这还不够吗?
事实告诉他,不够,上午各个部门都来约会议室,夏朗工位上的电话都快被打爆了:
“下午三点7楼716,我查一下,马上,抱歉,下午三点没了。”
“我帮你看一下时间啊。”
“8o7的摄影设备没问题,对的。”
一下午的时间,夏朗精神高度紧张,就怕弄错了让两个部门脸对脸撞上。
以至于下了班他都一无所觉,因为明天会议的设备还要检查。
林子川也很忙,年底各种应酬推不掉,比如今晚的,他给夏朗了消息让他自己吃饭,但是少见的那边半天也没回话,此刻夏朗的手机正在工位上震动,而他的人正在17楼检查会议设备。
第二天,夏朗早早到了公司,赶紧又把会议单子过了一遍。
九点一过,经理章峰进来,正巧看到他:
“小夏,十点17o8会议需要一个跟会的,你去吧,怎么做知道吧?”
这几天他跟过好几个会了:
“知道。”
一般跟会就是放签到表,统计人数,全程录音,录像,负责会议中的拍摄,夏朗调试好了相机,就提前去了17o8,调试好了会议室的设备,确定都没问题就按着人员的名卡签到表,他看了一下名卡,都不是小虾米,最低的都是个高级经理,这应该是个高层会议。
九点五十,人陆陆续续都按着名卡坐下,忽然有个总监接到了电话,撂下之后立刻出声:
“把ppT再过一遍,一会儿林总要过来。”
然后那人就指了一下夏朗:
“把名卡换一下。”
偌大的会议室中的人自觉地挪了位置,将上的位置空了出来,夏朗在听到林子川名字的时候又兴奋又紧张,他都两天没看到林子川了,而且从他上班他就没在公司遇到过他,连签字都碰不上。
从知道林子川要来,夏朗的眼睛就没遍数的往门口瞄,九点五十七,那个一身深灰色西装的身影进了会议室,林子川进来第一眼就看到了手里拿了一堆文件的夏朗,他的目光在年轻人的身上顿了片刻,抬步走到了会议桌的上坐下。
他侧头和身边几个刚从外地回总部的总监说着话,周身的气场淡淡,却带着一股波澜不惊的强势,坐在这里他就是那个每句话每个表情都会让人揣测的林总,夏朗对这样的林子川好陌生,感觉比那次在上城出差看到他火的时候还陌生。
一侧有个总监冲夏朗招呼:
“你是行政的吧?你来做这次的会议纪要。”
夏朗瞬间紧张起来,会议纪要?他这几天跟会没做过会议纪要啊,会议纪要都是他们部门自己的人做啊,他根本不知道会议纪要要记什么?那一瞬间心脏都在狂跳,他总不能直接说他不会吧?
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