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如何构建自己的笔记系统 知乎（第3页）

你应该有体会，?脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹，我们就可以把这些事情交给外脑处理，把日程，待办事项等全部移到这个文件夹里，把这些事情全部从?脑中清理出去，想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹，效率高的飞起。

3。将来可能

这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。

比如你看到了?个点子，发现了?个项目，你就可以先把它扔到这里，作为你的灵感库。

4。归档资料

这个是我们的知识的?本营，最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中，我们收集到的信息通过整理完毕以后，就放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。

5。专题研究

比如我最近对唱歌比较感兴趣，那么我就可以单独这专题这里建立?个文件夹，专门服务于唱歌，当研究出成果了，再把它归入到归档资料中。

当你在你的笔记本上，创建了这个5个文件夹后，你的GTD系统就部署完成了。

你看，部署了GTD，通过GTD来处理信息后，你的外脑是不是特别有层次感，是不是感觉外脑像是有了灵魂?样~，而不是类似于上面那四个笔记长长的?串。

那么部署完GTD系统后就完了吗？当然不是。

完成了最底层系统的搭建，我们就要开始去处理输入进来的笔记了，前面说了，最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资料』这个文件夹之中，所以我们管理笔记的核心就在此文件夹中，但是那么多的笔记，怎么去管理啊，还是像上面图中那四个案例?样，列出长长的?串文件夹吗？

下面我们进入本文的第三个模块，来解决以上问题。

三：规则化信息——给外脑立结构、给笔记立规矩。

我们都知道无规矩不成方圆，如果归入进来的笔记没有规则，那就会乱七八糟，完全没效率可言，所以我们必须要给输入进来的笔记进行处理，教给它们规矩，让它们变得清晰有规律，只有这样，你提取它的时候才能迅速找到你想要的。

但是要设立那些规矩呢？如何设立呢？

下面提供四?原则，保证让你的笔记规规矩矩的。

①最简层原则

什么是最简层原则？

所谓最简层原则就是让文件夹尽可能的少，层级尽可能的少，因为只有数量少，你看起来才不会头?，如果还是?层又?层的文件夹，那就和前面你看到的那四张笔记没啥差别了。

那么如何才能尽可能的少呢？

当然是找?个可以把所有东西都包括进来的维度，它符合之前文章提到的MECE原则，既涵盖了所有笔记特性，又不遗漏，同时又不冗长。

我这里就提供给你?个这样的维度，以笔记的「用处」这?个维度进行划分，即：『学习』『工作』『?活』。

你可以随便想，从用处来论，任何笔记都不会逃过这个三个分类的，所以它是符合MECE的，我们就以它作为划分知识的标准，作为『归档资料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简层。

打底文件夹有了，我们就需要根据自己的需求对文件夹做?些进?步细分，但如果你还是建立?串文件夹，整个笔记体系必然会乱，那么如何管理下?级的文件夹呢？

这就用到了让你笔记规矩的第二个原则！！！

②目录编码原则

什么是目录编码原则？

你可以先思考下这个问题，?本书有那么多的知识点，它是怎么排版才让内容清晰?目了然的？

当然是把图书知识结构整理成目录按照层次编码啊，如下图，这样你看起来结构就会非常清晰，?目了然，同理，我们对文件夹的层级管理，同样采用这种方式，让文件夹的层级与层级之间建立起逻辑关系。

那如何目录编码呢?

这里不进行赘述，我给你做了?张图，扫?眼估计你就会了。

除了建立起清晰的逻辑层次外，为什么你?定要用目录编码？

因为有了目录编码后，笔记就能实现自动排序！！

笔记本?般都是按照名称排序的，比如，数字1在数字2前面，字母A在字母B前面，如此就会非常有序，可参考微信好友目录哈~

如果你没给它这样规则化命名，则会出现乱序情况，会让笔记看起来乱七八糟的，但如果你设置了编码，就能实现自动排序，非常爽啊~

所以我们采用图书目录编码，?箭双雕，不仅让结构逻辑层次清晰，而且还能实现自动排序。

以上我们说了让你笔记规矩的四个原则的前两个原则，有了它们可以让你的笔记结构层次有了?个质的提升，但仅仅是层次清晰还远远不够，想要你的笔记规矩，你还需要第三个原则。

③统?命名原则

什么是统?命名的原则？

即：无论是文件夹还是笔记本身，都要遵循?套标准的命名原则，只有这样你的笔记才不会乱，切记把笔记命名成这样的无格式笔记，?旦养成这样的习惯，后期会让你有?种想锤死你自己的感觉，相信我~

那么用什么标准命名呢？怎么命名？

下面我给出三个方法，让你解决这个问题。

1。用黄金圈法则命名文件夹

你学习的任何?个知识点或专题都逃不过黄金圈的终极三问，即：是什么（what）、为什么（why）、如何做（how）。

比如你想研究演讲的话题，那么你就可以创建三个文件夹：

1。什么是演讲？（whatis演讲）

2。为什么要学习和训练演讲？（why演讲）

3。如何训练演讲？（howto演讲）